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不同的拨款计划有各自的评审准则。不论你是申请那一项计划，计划书的内容应该是准确无误，并且引用足够的支持文件。申请人须解释其研究计划在相关研究范畴中的价值，并向评审委员展示该项目的最终目标及如何为香港带来裨益，或提出有关建议如何推动香港的研究发展。 

其他重要的评审准则包括： 

• 研究项目的科学价值
• 研究计划的协作
• 研究计划能否找出和解决与香港有关的问题
• 以新颖的意念展示研究的重要性，并清晰呈现于计划书中
• 研究计划的可行性

无论你的研究是基础研究或应用研究，能提供初步研究结果将有利审批。申请人必须展现任何模拟或初步研究成果，表明其计划的可行性。 

其中一个常见问题是缺乏明确的目标，计划书未能具体证明该研究项目是朝着正确的方向发展。例如申请人有时会误解申请资助的要求，过分强调过往成就，侧重于描述他们在实验室中曾做过的工作，而未有解释获得资助后将如何开展研究项目。 

另一个常见的问题是把研究的关键部分隐藏在计划书中。计划书的首部分可以预告方式告诉读者有关是次研究的信息，以及研究员将进行什么研究，以吸引评审委员；然后用其余部分来概述细节，例如背景、技术方法等。 

一些研究员（特别是相对年轻的研究员）亦可能会提出过多意念，但无法阐述每个意念的利弊，这会令评审委员认为申请人欠缺周全计划。例如，研究员一次过提出了数个想法，则需要清楚界定和分辨这些想法的不同之处，然而这并不容易；优秀的计划书应经过多方面考虑后精炼出一两个想法，这样才能从审批过程中突围而出。 

内容含糊也是常见问题之一。 计划书需要提供详细的背景信息，并要深入阐明研究方法和流程，展示计划书内容将如何成功落实。同时，计划书应避免使用夸张的陈述、术语或缩写，以协助评审委员明白内容。 

从计划书中抽身，重新审视研究计划，例如思考该项目在基础研究或应用层面上的重要性，再把研究建议与研究界的最新发展连系起来，并予以应用。 

申请资助竞争激烈，平平无奇的想法往往被忽略。为了脱颖而出，研究计划须让评审委员留下深刻印象。 向评审委员展示你有新颖的想法，以及你有能力把计划付诸实行。 

另外，紧记引用参考文献时，需列明出处。一般来说，评审委员在意有关想法是否曾于其他研究或文献提出，如果申请人未能在计划书内列明有关想法是引用或参考其他文献，将严重影响拨款申请。  

如情况允许，可于递交计划书前，征求第三方意见。同时把自己代入评审委员的角度，并提出十个评审委员可能会提出的问题，然后仔细研究并在计划书中响应这些问题。

最后，撰写计划书不能草率了事，需要预留时间编写、校对和修改。 

 假如是以团队名义申请，有关申请应展现出团队协作，而非由不同人士各自完成不同部分。以下是一些建议，让你提高团队工作的合作性： 

• 定期举行团队会议，一同审视研究进展
• 选择一名团队负责人，建立有效的管治架构。负责人必须仔细考虑资源分配，确保每位成员整个团队一同分担责任和工作 

如果你的研究计划还未有初步成果，可以在计划书内提出新颖的想法，并在参考数据的支持下，阐述如何达到预期的成果。 

一般而言，大多数资助计划十分重视研究是否高学术价值。所有资助计划都希望为具有较高学术或知识水平的研究提供资助，除此之外，亦期望研究项目能展示其在研究界的潜在重要意义。 

影响声明必须充分解释该项目或研究的重要性、在学术及专业发展方面的贡献。举例来说，如果研究人员想就一些对本港影响不大的研究项目申请资助，在描述重要性时可能会有困难，但并非不可，建议可以描述该研究如何推动有关领域的发展来增加说服力。此外，影响声明须清楚描述每个取得成果的步骤，例如如何从实验室发展成为有影响力的应用。  

此外，影响声明不应夸大其辞，应考虑到本地、全球或当前研究范围的实际情况或潜在发展来撰写。

为确保研究拨款用得其所，递交的预算必须与项目相关及合理。申请人应计算资助限额内所需的金额，不应只求达到资助金额上限，并应根据合理的估算制订有弹性的预算。 

在制订预算时，申请人可先依据研究目标与项目的实际须求，由下而上编列出初步预算，并涵盖所有费用，包括设备、人手、出版、专利费用及旅费等。 

如果不确定研究预算，可咨询富有经验的高级研究人员或研究事务处。 

申请人必须透过强调研究成果、影响及合作等，让人留下深刻印象；建议多描述该项目将如何对香港的科研或社区带来的正面影响，避免侧重于谈论过往的成就。 

申请人可多代入评审委员或读者的角度来思考，有助写好计划书。如果研究的初步成果不俗，建议用合逻辑的方法展示，以引起關注。计划书和汇报可以用倒叙方式，先展示研究成果或预告成果，然后描述如何达致这个结果，这样可以帮助项目从众多申请中突围而出。 

此外，在汇报过程中，肢体语言会影响评审委员对申请人的印象。遴选面见前可反复练习，既可增强自信，亦可助你更有组织地介绍研究计划，对经验较少的研究人员尤其重要。  

汇报中最重要的是带出你的想法，因此每页简报不应加入太多信息，同时动画要保持简洁。冗长和沉闷的汇报难以在短时间内说服评审委员。因此，适当地加插动画可辅助讲解研究计划，例如利用动画逐一显示要点，把信息更清晰地向评审委员传达，增加说服力。假如汇报中包含短片，建议事先将短片加插到简报内，确保能顺利播放。   

另外，亦可适当使用插图和数据图表来帮助展示研究成果，并辅以文字陈述，突出关键信息。为了让评审委员更专注于重要的论点，汇报应简洁易读，读避免将一大堆数据或文字挤进计划书或汇报中。